Quí TĐCTT rất thân thương của em trong LTXC vô biên,

Trước hết, em xin hân hoan gửi đến Quí AC lời nguyện chúc vĩnh phúc Thiên Đàng đến từng quí AC trong Lễ Đức Mẹ Mông Triệu Hồn Xác Lên Trời 15/8/2023 hôm nay nhé.

Sau nữa, em xin tiếp tục về biến cố trọng đại nhất trong năm của chung Nhóm TĐCTT chúng ta, đó là Đại Hội TĐCTT Mừng 15 Năm Ơn Khởi Động.

Email lần trước, Thứ Tư mùng 9/8/2023, em đã xác định thành phần nghị viên chính thức để đại diện bầu chọn vai trò Tổng Vụ viên của Nhóm TĐCTT.

Email lần này, Thứ Ba 15/8/2023, Lễ Đức Mẹ Hồn Xác Lên Trời, em xin tạm chia các ban ngành phục vụ Đại Hội TĐCTT Mừng 15 Năm Ơn Khởi Động như sau:

Các Ban Ngành

1.       Ban Ghi danh: Các Trưởng Nhóm địa phương ở các Giáo phận, bao gồm cả các tiểu bang ngoài California và trong California, để em lập danh sách và điểm danh tại hiện trường

2.       Ban Chuyên chở: Anh Nguyễn Văn Thế, Anh Hà Đại Thắng và Chị Tammie Thủy: chia nhau đưa đón quí AC TĐCTT bay tới phi trường LAX Los Angeles, John Wayne OC hay Ontario.

3.       Ban Tiếp tân: Anh Chị Vũ Lung và Tuyết Mai - Sắp xếp phòng ngủ, hướng dẫn phòng ốc và phân phối chăn gối cho quí AC bay từ xa tới

4.       Ban Phòng ốc: Aa. Thắng và Trương - Sắp xếp và thu dọn bàn ghế ở Nguyện đường, Hội trường và Phòng dùng bữa 

5.       Ban Trang trí: Quí Chị Nguyễn Nancy và Hà Mai Trang - Trưng bày hoa cảnh, hình ảnh và biểu ngữ

6.       Ban Phụng vụ: Anh Nguyễn Văn Thế - Dọn lễ, rao lễ, giúp lễ, cắt đặt các Bài Đọc

7.       Ban Kinh nguyện: Chị Nguyễn Nancy - Chuỗi Mân Côi và Chuỗi Thương Xót

8.       Ban Thánh ca: Chị Trần Mỹ Dung - Soạn các bản nhạc thích hợp cho Lễ, Chầu, kinh nguyện

9.     Ban Đàn hát: Anh Nguyễn Chí Long - đệm đàn kiêm âm thanh

10.  Ban Chương trình: Anh Nguyễn Việt Phát làm MC

11.   Ban Sinh hoạt: Quí Chị Xuân Hồng và Ngô Trinh - Hoạt ca, vui ca và văn nghệ

12.   Ban Bầu cử: Anh Nguyễn Điềm, Anh Nguyễn Luy và Chị Trần Phan Hòa - Thể lệ bầu chọn, ứng cử và đề cử, phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu, kết phiếu

13.   Ban Ẩm thực: Chị Thúy Nga và Tammie Thủy - Các bữa sáng, trưa và tối, kèm theo những thứ giải khát cùng nhâm nhi.

14.   Ban Vệ sinh: Anh Tống Quang Minh - Dọn rửa sạch sẽ sau các bữa ăn ở phòng dùng bữa và nhà bếp, thu và đổ rác.

        Quí AC trưởng ban ngành trên đây có thể mời gọi thêm tình nguyện viên để phụ giúp nếu cần.

Biệt chú:

1.       Quí AC TĐCTT nào, bất cứ ở đâu, có khả năng và có thể tự đảm nhận và phụ giúp một ban ngành nào trong 14 ban ngành trên đây, hay kiêm nhiệm hơn một ban ngành xin làm ơn cho em biết;

2.       Quí AC TĐCTT di chuyển bằng máy bay cần đưa đón từ phi trường và ra phi trường xin làm ơn cho Ban Chuyên Chở hay em biết để liệu người và xe - 

        Quí AC đến bằng máy bay, nếu không có thân nhân hay thân hữu để thăm, có thể đến 1 trong 3 phi trường sau đây vào chiều Thứ Năm trong khoảng 2-4 giờ chiều: 

        LAX ở Los Angeles, John Wayne ở Orange County hay Ontario ở Riverside. 

        Nếu được quí AC đến gần giờ nhau như trên để chúng em đón nhiều người cùng một lúc thì quá tốt, bởi bấy giờ rất kẹt xe, khó có thể đưa đón nhiều chuyến khác nhau.

3.       Quí AC TĐCTT nào ngáy ban đêm, hay phải có đèn sáng mới ngủ được, hoặc có nhu cầu đặc biệt nào về ngủ đêm, xin làm ơn cho Ban Tiếp Tân hay em biết để đáp ứng bao nhiêu có thể;

4.       Quí AC TĐCTT nào ở Nam California (OC, San Bernardino và Los Angeles) có thể cho anh chị em ở xa tới tạm sử dụng chăn gối của gia đình mình xin làm ơn cho Ban Tiếp Tân hay em biết;

5.       Quí AC TĐCTT nào ở Nam California (OC, San Bernardino và Los Angeles) chuyên môn về một món ăn nào đó, và muốn đóng góp, xin làm ơn cho Ban Ẩm Thực biết.

Xin nhị vị Thánh LTXC Faustina, Quan Thày của TĐCTT và Gioan Phaolô II, Sáng Lập TĐCTT, chuyển cầu cho Đại Hội mừng 15 năm Ơn Khởi Động được nên trọn Thánh Ý Chúa.

em tĩnh

Sau email lần 1 ngày 9/8/2023 về Thành Phần Nghị Viên bầu chọn tân Tổng Vụ TĐCTT và 

Sau email lần 2 ngày 15/8/2023 về Các Ban Ngành trên đây, 

em sẽ phổ biến tiếp email lần 3 về Các Vấn Đề Nghị Sự cho Đại Hội Mừng 15 năm Ơn Khởi Động.

Phiên họp Tổng kết, bao gồm Tổng Ban Phục Vụ và các ban ngành được thực hiện vào lúc 5 đến 6 giờ chiều Thứ Bảy Đầu Tháng ngày 2/9/2023 ở Saint Patrick và qua online.